公益財団法人徳島経済研究所
公益財団法人徳島経済研究所（以下、「当研究所」といいます。）は、個人情報および個人番号等（以下、「個人情報等」といいます。）の取扱いに関する基本方針を定め、以下の方針に基づき、適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。
１．取組方針
当研究所は、個人情報等を取扱うに当たり、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年 5 月 30 日法律第 57 号）および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号）をはじめとする関係法令･ガイドライン等に加えて、本宣言に定めた事項および当研究所の諸規定を遵守します。また、当研究所は、個人情報等の取扱い等について、継続的な改善に努めます。
２．適正取得
当研究所は、適正かつ適法な手段により個人情報等を取得いたします。
３．利用目的
(1) 当研究所は、個人情報等に係る利用目的を特定したうえで、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。
(2) 番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
(3) 当研究所の個人情報等の利用目的については、以下において公表します。
・当研究所ウェブサイト
(4) 当研究所は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
(5) 当研究所は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を取扱いません。
４．第三者提供
(1) 当研究所は、法で定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(2) ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、同意をいただくことなく、個人情報を提供することがあります。
(3) なお、個人番号については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。
５．安全管理措置
当研究所は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます。）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
６．個人データの取扱いの委託
当研究所は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
７．開示請求等手続き
当研究所は、個人情報保護法で定める保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正･追加･削除、利用の停止･消去･第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
お手続き等を希望される場合は、当研究所までお申し出ください。
８．照会・苦情窓口
(1) 当研究所は、個人情報等の取扱いに関するご意見･ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。
(2) 当社の個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関するご意見･ご要望･お問合せにつきましては、下記窓口までお申し出ください。
［お問い合わせ・苦情等の窓口］
公益財団法人徳島経済研究所
電話：088-652-7181
９．責任者・住所
公益財団法人徳島経済研究所 理事長 長岡奨
徳島市西船場町2-12阿波銀行第2別館4階
制定：2018年11月30日
改定：2022年4月1日
以 上
個人情報等のお取扱いについて
公益財団法人徳島経済研究所は、個人情報の保護に関する法律および行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、当研究所が保有する個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
記
１．事業内容
(1) 地域経済・産業動向、企業経営、地域の活性化に関する調査研究並びに資料、情報等の収集及び提供
(2) 講演会、研究会等の開催
(3) 機関誌等出版物の発行
(4) その他目的を達成するために必要な事業
２．利用目的
(1) 調査、研究活動を遂行するため
(2) 定例調査および各種アンケート調査等にご協力いただくため
(3) ご協力いただいた調査に対して報告書等をお送りするため
(4) 定期刊行物や各種サービスのご案内等をお届けするため
(5) 講演会、研究会等のお申し込みの確認をするため
(6) 各種レポート、案内状等を電子メールで配信するため
(7) 学生を対象としたインターンシップ実施のため
(8) その他、関係先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
（個人番号の利用目的）
報酬、料金、契約および賞金に関する法定書類作成事務
３．目的外利用の禁止
(1) 当研究所は、下記の場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
① 予め本人の同意がある場合
② 法令等に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑥ 本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法または個人情報保護法施行規則で定められた者により公開されている要配慮個人情報を取得する場合
⑦ 本人を目視しまたは撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合
(2) 当研究所は、本人の同意があったとしても、下記の場合を除き、特定した利用目的以外で個人番号を取扱いません。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があるときまたは本人の同意を得ることが困難であるとき
４．開示等の手続きについて
当研究所が保有する個人データについて開示等をご希望の場合は、当研究所までお申出ください。
(1) ご提出いただくもの
① 個人情報開示請求書（開示請求の場合）
② 保有個人データ訂正依頼書（訂正、追加、削除等依頼の場合）
③ 本人確認のための書類（運転免許証やパスポート等の公的証明書）
④ 法定代理人による開示請求等の場合は、上記③に加え代理権があることを証明する書類
⑤ 任意代理人による開示請求等の場合は、上記③に加え当研究所所定の委任状
(2) 回答方法
ご本人また法定代理人等に、ご指定の方法による回答ができない場合には、これに代わる方法により回答させていただく場合がございます。
５．個人データの安全管理のために講じた措置について
（基本方針の策定）
当研究所では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
当研究所では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
当研究所では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
当研究所では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
当研究所では、特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する区域および特定個人情報を取り扱う事務を実施する区域は、これを明確にしています。
（技術的安全管理措置）
当研究所では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
以 上